Trainiac by Gympass Privacy Policy
Effective Date: July 25, 2022
Welcome to Trainiac by Gympass! This Trainiac by Gympass Privacy Policy (“Privacy Policy”), incorporated into the Trainiac by Gympass Terms of Use, applies to the collection, use and disclosure of personal data that you may provide to us in your use of our Trainiac Service (“Service”). Any terms that we use in this Policy without defining them have the definitions given to them in our Terms. By accessing or using our Service, you acknowledge and accept the practices and policies outlined here.
I. What is the purpose of the Privacy Policy?
Through your Gympass membership, we offer you the opportunity to sign up for the Service. The Privacy Policy covers the data that we collect about you (“Personal Data”), how we store, analyze and share your Personal Data, and how we use your Personal Data in connection with our Service, including to personalize, provide and improve the Service, to allow you to utilize the Service and its features, to contact you as covered in this Privacy Policy, and to fulfill your requests for our Service. In some cases, we may also share Personal Data with third parties, as described below. This Privacy Policy does not apply to the practices of companies that we do not own or control, including your employer or third party that provided you with access to Gympass or other third parties.
II. Will Trainiac ever change the Privacy Policy?
We reserve the right to update this PrivacyPolicy at any time. By continuing to access or use the Service after we have posted an updated Privacy Policy or have provided you with notice of a modification, you are indicating that you agree to be bound by the modified Privacy Policy. If the modified Privacy Policy is not acceptable to you, your only recourse is to cease using the Service.
III. Does Trainiac collect Personal Data from Children?
As noted in our Terms, please do not attempt to register for the Service if you are under the age of 16. We do not offer the Service for purchase by children under the age of 16, and we do not knowingly collect personal data from children under the age of 16 without the consent of the child’s parent or guardian. If you learn that your child has provided us with personal data without your consent, you may alert us at hello@trainiac.fit.
IV. What Personal Data Does Trainiac Collect?
In the course of providing you with the Service, we may collect the following types of Personal Data:
We also collect non-personal information, which is data in a form that does not permit direct association with you or any specific individual ("Non-Identifying Information"). Non-Identifying Information is aggregated and used to help improve our Service by providing a better way to understand our users’ experiences with our Service. Information that we collect may be combined with information collected from other Trainiac users in order to analyze and improve our Service or for other purposes consistent with applicable law.
V. Does Trainiac Process Personal Data through Apple HealthKit?
HealthKit is an activity data handling service provided by Apple Inc. that enables the owner to access or store activity data. The information you provide to HealthKit is governed by the Apple Terms and Conditions. If you choose to do so, Trainiac can be optionally integrated with Apple's HealthKit so that Trainiac will receive body measurements and indexes, date of birth, gender, general activity data, heart rate and other vital data and movement activity to further customize your workouts. If enabled, Trainiac can also store workout data in Apple's HealthKit locally. This data is not stored or shared with any other third party services, including marketing services.
VI. Cookies & Related Technologies
Where valid, we use "cookies" to study traffic patterns and understand the effectiveness of marketing communications. Cookies we use can reveal, for instance, which pages are the most popular, how much time Trainiac Users are spending there, and how they are interacting with the content on such pages.
You may have the option to disable cookies by changing the options in your browser to stop accepting cookies or to prompt you before accepting a cookie from the pages you visit. If you do not accept cookies, however, you may not be able to view or use all portions of our Services due to limited functionality.
Some of our Services, including email messaging, use "click-through URLs" linked to other content on our Services. We track this click-through data to help us determine interest in topics, Services usability and other measures of Trainiac Users engagement.
We may also use "pixel tags," "web beacons," "clear GIFs" or similar means (individually or collectively "Pixel Tags") in connection with our Services and to collect usage, demographic and geographical location data. A Pixel Tag is an electronic image, often a single pixel that is ordinarily not visible to users and may be associated with cookies on a user’s hard drive. Pixel Tags allow us to count users who have visited certain pages of the Sites, to deliver branded services and to help determine the effectiveness of promotional or advertising campaigns.
VII. How Do We Use Your Personal Data?
We will only use your Personal Data when the law allows. We use your Personal Data to provide you with the Service, to provide and support the Service as described in our Terms, and as described below. Note that we may process your Personal Data for more than one lawful ground depending on the specific purpose for which we use your data. We will only use your Personal Data for the purposes for which we collected it, unless we reasonably consider that we need to use it for another reason and that reason is compatible with the original purpose. If we need to use your Personal Data for an unrelated purpose, we will notify you and we will explain the legal basis which allows us to do so. Please note that we may process your Personal Data without your knowledge or consent in compliance with the below explanation where it is required or permitted by law. Please contact us if you have any questions.
VIII. How do we share Personal Data
We may share your Personal Data as described in this Poliay, where we have provided you with prior notice and obtained your consent as required by applicable law, and as required by applicable law or regulation. We may also share Personal Data as follows:
Aggregated or De-identified Data. We may share aggregate usage data or de-identified data with current or prospective third party clients or other third parties in accordance with applicable law.
We require all third parties to respect the security of your Personal Data and to treat it in accordance with applicable law. We do not allow our third-party service providers to use your personal data for their own purposes and only permit them to process your Personal Data for specified purposes and in accordance with our instructions.
IX. Location-Based Services
For location-based services, we may collect, use, and share precise location data, including the real-time geographic location of your computer or mobile device. Unless you explicitly opt-in to permit the use and sharing of your Personal Data Regarding your geographic location, your location data will only be collected and used anonymously in a form that does not personally identify you. When you opt in to your mobile application provider’s location services, we will share your geographic location with such provider in connection with their location services. Please note that some location-based services may require your Personal Data for the feature to work as intended.
X. Protecting Personal Data
We take your privacy very seriously and employ administrative, physical and electronic measures to safeguard your information. You should protect your account against unauthorized access to your password or device. We are not responsible for any lost, stolen, or compromised account for any activity in your account via unauthorized password activity.
XI. Data Subject Rights
Where required by applicable law, you may email us at privacy@trainiac.fit to request access to your Personal Data processed by our Service or to request that we delete your Personal Data from our database. We may retain an archived copy of your records as required by law or for legitimate business purposes as allowed by applicable law.
Where you share information with your trainer or another user through the communication channels of our Service, these communications can not be modified or removed.
XII. Data Location and Transfer
Our Services stores and processes Personal Data in the United States. We may also transfer your Personal Data to our affiliates and other recipients in countries other than where your data was originally collected. The Personal Data of users outside the U.S. is transferred on the basis of mechanisms approved under applicable law, such as the Standard Contractual Clauses.
XIII. Provisions for California Users
California residents may request certain information regarding our disclosure of personal information to third parties for direct marketing purposes. To exercise such rights, California residents may contact us at: privacy@trainiac.fit. Within 30 days of receiving such a request, we will provide a list of the categories of personal information disclosed to third parties for such third parties’ direct marketing purposes during the immediately preceding calendar year, along with the names and addresses of these third parties. A request may be made no more than once per calendar year and we are not required to respond to requests made by means other than through the email address above. Trainiac does not sell (as such term is defined in the California Consumer Privacy Act) the identifying information we collect about you (and we will not sell it without providing a right to opt out). Please note that we do use third party cookies as described above.
XIV. Provisions for Users in Brazil
For processing of Personal Data in connection with our Service in Brazil, or otherwise as required under applicable law, Gympass is the data controller.
You may contact the data protection authority National Data Protection Authority (ANPD), established pursuant to Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), if you are located in Brazil and you want to file a complaint as allowed.
XV. Provisions for Users in the European Economic Area and United Kingdom
For processing of Personal Data in connection with our Service in the European Economic Area, the United Kingdom, or otherwise as required under applicable law, Gympass US LLC is the data controller.
You may contact our lead supervisory authority, the Dutch Data Protection Authority, if you are located in the European Union or you may file a complaint with your local data protection regulator as allowed.
Autoriteit Persoonsgegevens
PO Box 93374
2509 AJ DEN HAAG
+31 (0) 70 - 888 85 00
As allowed under your local law, you may also file a complaint with your local data protection regulator.
XVI. Contact Us
If you have any questions, inquiries, requests or complaints concerning our Privacy Policy or information practices, please contact us at privacy@trainiac.fit.
Política de Privacidade do Trainiac
Data de vigência: 25 de julho de 2022
Bem-vindo à Trainiac by Gympass! Esta Política de Privacidade da Trainiac by Gympass ("Política de Privacidade"), incorporada nos Termos de Uso da Trainiac, aplica-se à coleta, uso e divulgação de dados pessoais que você possa nos fornecer em seu uso de nosso Serviço Trainiac ("Serviço"). Quaisquer termos que utilizamos nesta Política de Privacidade sem defini-los têm as definições dadas a eles em nossos Termos. Ao acessar ou usar nosso Serviço, você reconhece e aceita as práticas e políticas aqui descritas.
I. Qual é a finalidade da Política de Privacidade?
Através de sua adesão ao Gympass, oferecemos a você a oportunidade de se inscrever para o Serviço. A Política de Privacidade cobre os dados que coletamos sobre você (os "Dados Pessoais"), como armazenamos, analisamos e compartilhamos seus Dados Pessoais, e como usamos seus Dados Pessoais em conexão com nosso Serviço, inclusive para personalizar, fornecer e melhorar o Serviço, para permitir que você utilize o Serviço e suas funcionalidades, para contatá-lo conforme coberto por esta Política de Privacidade, e para atender suas solicitações sobre nosso Serviço. Em alguns casos, podemos também compartilhar Dados Pessoais com terceiros, conforme descrito abaixo. A presente Política de Privacidade não se aplica às práticas de empresas que não possuímos ou controlamos, incluindo seu empregador ou terceiros que lhe proporcionaram acesso ao Gympass ou a outros terceiros.
II. A Trainiac mudará alguma vez a Política de Privacidade?
Reservamo-nos o direito de atualizar esta Política de Privacidade a qualquer momento. Ao continuar a acessar ou usar o Serviço depois da publicação de uma atualização da Política de Privacidade ou de termos enviado a você notificação sobre uma modificação, você indica que concorda em estar vinculado à Política de Privacidade modificada. Se a Política de Privacidade modificada não for aceitável para você, seu único recurso é cessar o uso do Serviço.
III. A Trainiac coleta dados pessoais de crianças?
Conforme observado em nossos Termos, não tente se registrar para o Serviço se você for menor de 16 anos de idade. Não oferecemos o Serviço para menores de 16 anos e não coletamos intencionalmente dados pessoais de menores de 16 anos sem o consentimento dos pais ou responsáveis. Se você souber que seu filho nos forneceu dados pessoais sem seu consentimento, você pode nos alertar em trainiac.usuarios@gympass.com.
IV. Que dados pessoais a Trainiac coleta?
Durante o fornecimento do Serviço, podemos coletar os seguintes tipos de Dados Pessoais:
Também coletamos informações não pessoais, que são dados em uma forma que não permite associação direta com você ou qualquer indivíduo específico ("Informações Não Identificadoras"). As Informações Não Identificadoras são agregadas e usadas para ajudar a melhorar nosso Serviço, fornecendo uma maneira melhor de entender as experiências de nossos usuários com o Serviço. As informações que coletamos podem ser combinadas com informações coletadas de outros usuários Trainiac a fim de analisar e melhorar nosso Serviço ou para outros propósitos consistentes com a legislação aplicável.
V. A Trainiac trata dados pessoais através do Apple HealthKit?
O HealthKit é um serviço de tratamento de dados de atividade fornecido pela Apple Inc. que permite ao proprietário acessar ou armazenar dados de atividade. As informações que você fornece ao HealthKit são regidas pelos Termos e Condições da Apple. Se você optar por fazê-lo, o Trainiac pode ser opcionalmente integrado ao HealthKit da Apple para que o Trainiac receba medições e índices do corpo, data de nascimento, sexo, dados gerais de atividade, freqüência cardíaca e outros dados vitais e atividade de movimento para personalizar ainda mais seus treinos. Se habilitado, a Trainiac também pode armazenar localmente os dados de exercícios no HealthKit da Apple. Estes dados não são armazenados ou compartilhados com quaisquer outros serviços de terceiros, incluindo serviços de marketing.
VI. Cookies e tecnologias relacionadas
Quando válido, utilizamos "cookies" para estudar padrões de tráfego e compreender a eficácia das comunicações de marketing. Os cookies que usamos podem revelar, por exemplo, quais páginas são as mais populares, quanto tempo os Usuários Trainiac passam nelas e como eles estão interagindo com o conteúdo de tais páginas.
Você pode ter a opção de desativar os cookies, alterando as opções em seu navegador para parar de aceitar cookies ou para avisá-lo antes de aceitar um cookie das páginas que você visita. Se você não aceitar cookies, entretanto, poderá não conseguir visualizar ou utilizar todas as partes de nossos Serviços devido à funcionalidade limitada.
Alguns de nossos serviços, incluindo mensagens de e-mail, utilizam "click-through URLs" ligados a outros conteúdos de nossos Serviços. Rastreamos estes dados de click-through para nos ajudar a determinar o interesse em tópicos, uso dos serviços e outras métricas de engajamento dos usuários Trainiac.
Também podemos usar "pixel tags", "web beacons", "clear GIFs" ou meios similares (individual ou coletivamente "Pixel Tags") em conexão com nossos Serviços e para coletar dados de uso, demográficos e de localização geográfica. Uma Pixel Tag é uma imagem eletrônica, muitas vezes um único pixel que normalmente não é visível aos usuários e pode estar associado a cookies no disco rígido de um usuário. Os Pixel Tags nos permitem contar os usuários que visitaram determinadas páginas dos Sites, fornecer serviços de marca e ajudar a determinar a eficácia das campanhas promocionais ou publicitárias.
VII. Como utilizamos seus dados pessoais?
Só utilizaremos seus Dados Pessoais quando a legislação permitir. Utilizamos seus Dados Pessoais para fornecer o Serviço para você, para fornecer e apoiar o Serviço como descrito em nossos Termos, e como descrito abaixo. Observe que podemos tratar seus Dados Pessoais por mais de um motivo legal, dependendo da finalidade específica para a qual utilizamos seus dados. Utilizaremos seus Dados Pessoais somente para os fins para os quais os coletamos, a menos que consideremos razoavelmente que precisamos utilizá-los por outro motivo e que esse motivo seja compatível com a finalidade original. Se precisarmos usar seus Dados Pessoais para um fim não relacionado, notificaremos você e explicaremos a base legal que nos permite fazer isso. Observe que podemos tratar seus Dados Pessoais sem seu conhecimento ou consentimento, em conformidade com a explicação abaixo, onde for exigido ou permitido por lei. Por favor, entre em contato conosco se tiver alguma dúvida.
VIII. Como compartilhamos dados pessoais
Podemos compartilhar seus Dados Pessoais conforme descrito nesta Política de Privacidade, onde fornecemos a você aviso prévio e obtivemos seu consentimento, conforme exigido pela lei aplicável, e conforme exigido pela lei ou regulamento aplicável. Também podemos compartilhar seus Dados Pessoais da seguinte forma:
Exigimos que todos os terceiros respeitem a segurança de seus Dados Pessoais e os tratem de acordo com a legislação aplicável. Não permitimos que nossos prestadores de serviços terceirizados utilizem seus Dados Pessoais para seus próprios fins e somente permitimos que tratem seus Dados Pessoais para fins específicos e de acordo com nossas instruções.
IX. Serviços baseados em localização
Para serviços baseados em localização, podemos coletar, usar e compartilhar dados precisos de localização, incluindo a localização geográfica em tempo real de seu computador ou dispositivo móvel. A menos que você opte explicitamente por permitir o uso e compartilhamento de seus Dados Pessoais quanto à sua localização geográfica, seus dados de localização só serão coletados e usados anonimamente e em uma forma que não identifiquem você pessoalmente. Quando você optar pelos serviços de localização de seu provedor de aplicativos móveis, compartilharemos sua localização geográfica com tal provedor em conexão com os serviços de localização dele. Observe que alguns serviços baseados em localização podem exigir seus dados pessoais para que o recurso funcione como pretendido.
X. Proteção de Dados Pessoais
Levamos sua privacidade muito a sério e empregamos medidas administrativas, físicas e eletrônicas para salvaguardar suas informações. Você deve proteger sua conta contra o acesso não autorizado à sua senha ou dispositivo. Não somos responsáveis por qualquer conta perdida, roubada ou comprometida por qualquer atividade em sua conta por meio de atividade não autorizada protegida por senha.
XI. Direitos dos titulares de Dados Pessoais
Quando exigido pela legislação aplicável, você pode nos enviar um e-mail para privacy@trainiac.fit para solicitar acesso a seus Dados Pessoais tratados por nosso Serviço ou para solicitar que excluamos seus Dados Pessoais de nosso banco de dados. Podemos reter uma cópia arquivada de seus registros, conforme exigido por legislação ou para fins comerciais legítimos, conforme permitido pela legislação aplicável.
Quando você compartilha informações com seu treinador ou outro usuário através dos canais de comunicação de nosso Serviço, estas comunicações não podem ser modificadas ou removidas.
XII. Localização e transferência de dados
Nossos serviços armazenam e tratam Dados Pessoais nos Estados Unidos. Também podemos transferir seus Dados Pessoais para nossas afiliadas e outros destinatários em países diferentes daqueles onde seus Dados Pessoais foram originalmente coletados. Os Dados Pessoais de usuários fora dos Estados Unidos são transferidos com base em mecanismos aprovados pela legislação aplicável, tais como as Cláusulas Contratuais Padrão.
XIII. Disposições para Usuários no Brasil
Para o tratamento de Dados Pessoais em conexão com nosso serviço no Brasil, ou de outra forma conforme exigido pela legislação aplicável, o Gympass é o controlador de dados.
Você pode entrar em contato com a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), estabelecida de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), se você estiver localizado no Brasil e quiser apresentar uma reclamação, conforme permitido.
XIV. Entre em contato
Se você tiver alguma dúvida, consulta, solicitação ou reclamação sobre nossa Política de Privacidade ou práticas de informação, por favor, entre em contato conosco em privacy@trainiac.fit.